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Contas a Pagar e a Receber: o que é e como controlar?

Atualizado em 23/04/2021
Por Pedro Mendonça

Contas a Pagar e a Receber: o que é e como controlar?

Atualizado em 23/04/2021
Por Pedro Mendonça
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Independente do tamanho e idade da empresa, realizar uma gestão financeira eficiente exige precisão de informações, assertividade e cuidados.

Controlar o quanto de dinheiro entrará e sairá é um primeiro passo importante: não pode faltar dinheiro.

Para manter sua empresa competitiva no mercado é preciso uma administração de finanças assertiva, ou seja, é necessária uma eficiente gestão financeira, cuidado do fluxo de caixa – receitas e despesas e também do controle de contas a pagar e a receber.

O que são Contas a Pagar e a Receber?

Contas a pagar representam as obrigações financeiras que a organização tem de pagamento com seus funcionários e com as empresas fornecedoras. 

Essas obrigações podem ser de n razões: compra de matéria-prima; mercadorias; pagamentos; manutenções, despesas e etc.

Já as contas a receber representam as entradas de recursos que são previstas para o caixa da empresa. Em síntese, é todo o valor esperado que a organização receba. Um exemplo claro é a compra a prazo de clientes.

Na gestão financeira desses recursos, tanto as contas a pagar como o a receber são previsões operacionais de como o dinheiro movimentado na empresa ocorrerá. Essas previsões precisam de um controle rígido acompanhando de um planejamento estratégico para ter sucesso.

Como controlar o Contas a Pagar e a Receber?

Controlar as contas é extremamente importante para a gestão eficiente e saúde financeira de qualquer empresa, porque desse modo, o decisor consegue um acompanhamento real e diário de todas as operações financeiras da empresa.

Manter os processos financeiros e econômicos da sua empresa é muito importante e necessita de um controle efetivo e eficiente das suas contas.

Contas a Pagar

  • Pagamentos em dia: evita multas, juros e problemas legais;
  • Separar os gastos pessoais dos empresariais (principalmente pequenos empreendedores);
  • Registrar os compromissos financeiros numa solução eficiente;
  • Renegocie as dívidas (caso haja);
  • Ter um controle a curto, médio e longo prazo das saídas.

Contas a Receber

  • Ofertar vantagens para pagamentos dentro do prazo;
  • Organizar todas as contas a receber da empresa;
  • Saiba cobrar seus devedores;
  • Ter um controle a curto, médio e longo prazo das entradas.

Crie um Plano Financeiro

Um Plano Financeiro irá ajudar a traçar a meta de onde quer chegar e as estratégias para como chegar

O Plano Financeiro irá auxiliar as tomadas de decisão no controle das contas a pagar e receber, com o objetivo de manter o planejamento prévio, ou fazendo as adequações que forem necessárias.

Um Plano Financeiro servirá para te ajudar na gestão financeira do seu negócio. Precisa de um diagnóstico base: está no vermelho? Endividado? Qual a margem de lucratividade? Quais as prospecções? E, por fim, onde quer chegar?

Dica: tenha uma visão completa da saúde financeira da sua empresa.

Controle de Contas a Pagar e a Receber: como aplicar na empresa?

Os decisores já entenderam que a competitividade do mercado não permite mais que empresas que aspirem crescer façam o controle financeiro em cadernos de anotação.

Sabendo disso, o controle financeiro da sua empresa precisa ser efetuado através de um software de controle

O Software de Controle garante a precisão necessária das informações, os registros fidedignos e a segurança dos dados. Além, claro, da praticidade que ele proporciona no dia a dia das empresas.

O Sistema de Controle Comercial e Industrial da Principal Softwares – Know How, (LINKAR ESSE NEGRITO COM O SEGUINTE LINK: https://principalx.com.br/solucoes/know-how/) é a solução precisa para as empresas que precisam de um controle financeiro completo, sem falhas e com pouca digitação.

Quer conhecer mais? Entre em contato conosco pelos nossos canais! 

Pedro Mendonça, aqui no Blog.

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