Muitas empresas ainda utilizam planilhas do Excel como forma de controle interno do estoque, e efetuar um controle tão importante como o do estoque, em uma planilha simples, pode a médio prazo, significar prejuízos.
Com o passar do tempo o volume de vendas aumenta, e a movimentação no estoque também. Os parâmetros começar a ficar mais refinados e a planilha do Excel começa a deixar a desejar.
Por essa razão, fica impossível um controle eficiente de estoque sem contar com um sistema específico, ágil, preciso e online.
Quais empresas precisam de um controle de Estoque?
De forma simples e objetiva, é imprescindível que todas as empresas que trabalham com estoque, realizem um controle eficiente desse bem.
Sem a ferramenta certa, o controle de estoque tende a ser uma tarefa complexa e que pode acarretar prejuízos severos e multas desnecessárias e onerosas.
Entretanto, com a solução ideal, o controle eficiente do estoque se torna mais um mecanismo estratégico para ganho de competitividade no mercado e maximização de resultados.
O que é Estoque Online?
O Estoque Online é o registro das entradas e saídas de produtos no sistema que você utiliza (ou deveria utilizar!).
Todos os itens que são comprados devem ser lançados no sistema, para garantir o controle efetivo e completo.
Ter esse controle afinado facilita diversas rotinas, desde ajustes de reposição com o fornecedor, até a elaboração de indicadores estratégicos para o setor comercial.
Controle de Estoque Online: por que realizar?
O controle do estoque é imprescindível para qualquer empresa que trabalhe com esse tipo de volume de produtos e materiais.
O controle de estoque é essencial para você evitar perdas, prejuízos e multas desnecessárias.
Nesse sentido, o controle de estoque deve gerar índices para você traçar um planejamento estratégico afim de ganhar competitividade e aumentar as vendas.
Com o controle de estoque online, você evita:
Estoque em Excesso
Um dos erros de gestão e controle de estoque mais comum, é o estoque em excesso.
Saiba: estoque em excesso é sinal de dinheiro parado.
Com o passar do tempo, seu estoque em excesso perde valor de mercado, pode sofrer danos e avarias por mau condicionamento, pode se deteriorar, perder o prazo de validade e tornar sua venda inviável.
Estoque Desabastecido
Outro erro comum oriundo da má gestão do estoque, é o desabastecimento.
O grave desse tipo de erro gerencial é: frustrar o cliente que deseja comprar.
Estoque desabastecido é sinal direto de falta de competitividade, perda de reputação e de vendas.
Perder Estoque
Perder estoque por anomalias cotidianas pode representar prejuízos severos, por exemplo: acidentes com embalagens, furtos, vencimento de validade e etc.
Estoque Real e Estoque Fiscal
A discrepância entre o estoque real e o estoque fiscal acarreta multas onerosas as empresas por parte do Estado.
Alguns motivos para essa discrepância são:
- erros de cadastramento de produtos;
- falhas no checkout.
- dados duplicados;
- perdas por anomalia no estoque.
Com o controle online do estoque, você evita esse erro, garantindo um indicador importante para a gestão de estoque, eficiente e lucrativa.
Bom, agora que você entendeu a importância de contar com um sistema de controle do estoque online, saiba que esse processo não demanda altos investimentos e muita complexidade. Pelo contrário!
Depois de apresentar o que você evita com o Controle Online de Estoque, é hora de você saber o que sua empresa ganha contando com essa solução.
Planejamento Facilitado
Com um controle online do seu estoque, sua empresa tem com exatidão os dados necessários para antever e planejar as compras com antecedência.
Em síntese, saberá quais produtos estão performando melhor, e consequentemente, quais devem ser comprados com mais imediatismo, e o mesmo planejamento para os produtos que performam menos, podendo ter um investimento menor.
Economiza Tempo
A praticidade e velocidade que um sistema online de controle e gestão de estoque garante a sua empresa é um diferencial sem precedentes.
Essa economia de tempo, garante a sua empresa e gestores investir esse tempo em rotinas e atividades gerenciais que demandam mais atenção a sua logística.
Contar com um software online, que registra os dados do estoque de forma automática, reduz consideravelmente o tempo de trabalho que seria destinado a execução dessa atividade.
Processos
Ter processos alinhados para regulação e gestão do seu estoque é o primeiro passo para o sucesso.
O controle online do estoque garante precisão e ainda velocidade, ou seja, critérios importantíssimos para qualquer otimização de processos.
Tenha em mente que os processos de uma empresa, quando estão alinhados e exatos, funcionam em cadeia, o que reverbera em pleno funcionamento, ganho de competitividade e aumento exponencial nas vendas.
Como usar essa Tecnologia?
A melhor maneira de investir certo para ter um controle de estoque online, que trabalhe com a precisão necessária e com a qualidade esperada, é adquirindo um Sistema de Controle de Estoque Online.
Com um sistema próprio para essa função, sua empresa:
- reduz custos;
- diminui as perdas de produtos;
- conta com um alerta sobre o status do estoque;
- ganha indicadores de performance;
- reduz informações erradas relacionadas ao cadastramento de itens;
- tem aumento exponencial de produtividade.
Auditor Online do Estoque: A Solução exata para sua empresa!
O Auditor Online do Estoque é a ferramenta precisa para zerar qualquer risco fiscal e transformar a sua gestão de estoque em uma fonte de alta lucratividade.
Atenção: estoque pode ser fonte de lucro ou prejuízo, a diferença será a eficiência na gestão desse ativo tão importante.
Assertividade
O Auditor Online do Estoque reduz os custos e prejuízos existentes por conta da falta ou excesso de estoques, pois ele atualiza automaticamente a quantidade de estoque com base nos arquivos XML de entrada e saída das Notas Fiscais Eletrônicas (NFe).
Acesso direto do XML
Com o Auditor Online do Estoque, você não precisa acessar o banco de dados da empresa em toda vez que for adicionar uma mercadoria ou dar baixa em seu estoque. O Auditor Online do Estoque lê parte dos dados necessários diretamente dos arquivos XML, e automatiza os dados e índices.
Gestão Eficiente
O Auditor Online do Estoque auxiliará na gestão eficiente do estoque da sua empresa, reduzindo vertiginosamente os investimentos e maximizando exponencialmente os resultados econômicos e comerciais.
Indicadores de Performance
O Auditor Online do Estoque conta com a produção de 9 indicadores de performance do seu estoque, oferecendo dados que serão utilizados como ferramentas gerenciais do seu negócio.
Nenhum outro sistema de controle de estoque online no mercado oferece tanta vantagem.
E tem mais…
Contagem Física do Estoque pelo Celular!
Em apenas 3 passos, e sem digitação, será possível realizar a contagem física do estoque utilizando o seu smartphone/celular.
1° passo: O Auditor Online do Estoque exporta listagem de produtos para o app do smartphone;
2° passo: O usuário utiliza a câmera do smartphone para ler o código de barras das embalagens ou selecionando os dados manualmente;
3° passo: Ao final, exporta a contagem para o Auditor Online do Estoque.
São muitas vantagens para sua empresa!
Quer conhecer mais essa solução que irá zerar seus problemas com controle de estoque online e potencializar ao máximo seus resultados econômicos?
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